Notas Generales Admin Ii
#Estimaciones (esto tiene su propias entradas) Nunca usar solo un método.
#Métricas
- Realidad convertida en datos
- Insumo para estimaciones
##Modelo para un proces Modelo Van Soligen y Berghout Plantear objetivo, hacer preguntas, metricas y hacer acciones.
Ejemplo con objetivo de bajar retrabajo, pregunta es cuanto es el retrabajo y las metricas se calcula definiendo la unida de trabajo que puede ser los requerimientos por ejemplo.
https://github.com/lucachaco/sourcequarter-lander/blob/gh-pages/_posts/IMG_20160907_190103.jpg
Método lineal (estimación) Richard D. Stutzke
Tabla verde: elementos, size unit, índice de productividad (2 horas por página)
Método Delphi
- Se preparan especificaciones (una primera verisión del WS)
- Se eligen de 3 a 5 expertos
- Cada experto realiza estimaciones por separado (formato preestablecido)
- Se comparan estimaciones para obtener punto de divergencia
- En caso de divergencia, se reúnen los expertos.
- Se usa en planes estratégicos
Método COCOMO
No muy popular
Método de Puntos de Función
- Se basa en localizar las funcionalidades del software por desarrollar.
- Su fortaleza está en su independencia de plataforma.
##Notas de métricas
- El problema de las métricas es que no se dan resultados a los involucrados (especialmente a los que recojen esas métricas).
- Las métricas no se debería confundir con medición de desempeño porque se pueden manipular.
- El despempeño no se debería basar solo en métricos. Alguien que tiene pocos números puede ser la sinergia o agregar valor en otras cosas. Esto se llama gestión de recursos.
Notas de los capítulos: Buscar referentes. Ejemplo: Gestion de conocimiento es tanaka, Liderazgo: freud Hilo conductor con coherencia
Para ensayo: tipos: proyectos cortos, proyecto ágiles, Innovación con métricas. Temor a fracasar es lo que evita innovar Proceso de cambio cultural.
Poker Planning
PERT
Se estima el mejor de los caso y peor de los casos.
##Consideraciones de Estimación
- Estadísticas indican enfoque en labores entre 50% y65% (beck and crane)
#Planeamiento de Costos
1-Estimar Costos
- Por lo general buscar plantilla
- A tomar en cuenta: nivel de precisión, unidades de medida, desviación a considerar, reglas organizacionales, tendencias del entorno, opciones disponibles para cada actividad.
2-Presupuestar
- Obtener una estimaciǿn precisa de los costos del proyecto a lo largo del tiempo.
- Posibles herramientas: comparaciǿn histórica entre proyectos, por juicio experto, costeo basado en actividades, modelos parametrizados.
- Proyecto:una hoja por etapa, una fila de parametros (costo), columnas por roles. Cuanto me cuesta infrastructura, cuanto me cuesta recurso humano. Poner gráfico. Detallar bien el rubro de recursos humanos, en infraestructura solo: agua, luz internet, edificio
Ensayo dos: el reto de administrar diferentes generaciones
- Planeación de las comunicación
- Administración de Riesgos
###Cuándo un riesgo debe ser tomado?
##Componentes del Riesgo R = { (Ei, Pi, Ci) } - escenario - probablidad - Consecuenca
##Proceso de Adm. del riesgo (PMI) Pleneación de adm del riesgo -> identificaciǿn de riesgos-> valoraciǿn cualitativas y cuantitativsa-> planeación de respuesta al riesgo-> monitoreo y control del riesgo > plneaaciǿn del respueda del riesgo
###Para cada riesgo seleccionado: Nombre del riesgo. Descripción y clasificación del riesgo. Consecuencias Valoración del impacto. Valoración de la probabilidad. Indicadores de activación (síntomas) Nivel de urgencia
#notas sobre entregas
cuarto investigación: pensamiento crítico aplicado a administración de proyectos
Segundo ensayo: Trabajar con gente mezclada, antes era equida de genero. Buscar algunas referencias.
quinta investigación: gestión del cambio humano, cambio organizacional. Perspectiva de proyectos. Las etapas que las personas enfrentan en cambios y como manejarlos.
- Plan de respuesta al riesgo.
- Posibles orientaciones:
- Evitar incurrir en el riesgo.
- Transferir el riesgo.
- Compartir el reisgo.
- Mitigar el riesgo
- Mitigar el riesgo.
- Diminuir probabilidad
- Disminuir impacto
- Monitorio y control del riesgo
- Posibles herramientas: auditorías, sesiones de seguimiento a riegos, evaluaciones en puntos de control,
Usar la teoría de los 6 sombreros de colores.
#Caso de Riesgos Objetivos 1: Identificar escenario (sombrero negro) Identificarlo bien, entre más específico mejor. Dificultad para obtener soporte de qué? ser específico
Ubicarse al inicio del proyecto.x
2.poco probable, no probable, etc Para el 13 de noviembre.
-
Vamos a transferiro? Vamos mitigarlo? comó vamos a mitigarlo
-
No construir? rentor, alianza? Lista de como vamos a enfrentar? que acciones y estrategias?
###Procesos de Ejecución y Control Medir progreso por tareas concluidas. No con corazonadas.
Herramientas de control
Implementar control de cambios. Qué no entren cambios por dentro.
- Informes de avance.
- Comunicación activa y reuniones efectivas.
- Inspección y auditorías.
- Control de Cambios
- Ubicación de puntos de control.
- Medicición del logro real.
- Elementos conductuaels
Recomendaciones finales para control de cambios: establecer procesos desde el principio.
##RRHH Clave para construir equipos y no grupos de alto desempeño. CONFIANZA, generarar un ambiente de confianza.
##Negociación Aprender los intereses reales. No partir la naraja en la mitad. Las dos pueden querer la naranja para cosas diferentes.
##Recomendaciones
Hacer business cases: demostrar retorno de inversión Para el proyecto: solo un pequeño business case: carátula con resumen de los beneficios, costo total, y plan de trabajo de alto nivel, los riesgos mayoeres
Primera parte es el Roadmap: de alto nivel:poner nombre de los proyectos, no a nivel de gang
##Change management En el proyecto poner una estrategia para gestionar el cambio organizacional. Autora de cambio organizacional -> Reich y otro es Avas Gestión del cambio: entrenamiento, reforzamiento, campañas de concientización.
Dar bonos de retención para los que se van a ser despedidos y se ocupan. Se pueden dar cursos también.
Ignorar esto es un de los erroeres más comunes
Un business case para cada proyecto.
##Control Gráfico de unidad de logro puedo ser bueno activo en informe de avance. (parecido al born down rate)
Cómo disminuir plazos? Concepot de Fast-Tracking. Hacer uso del mayor paralelistmo posible.
Control de ejecución de costos
Gráfico de Valor ganado también tiene buen valor en avance de progreso. El gráfico de tres lineas (valor ganado, presupuesto, y lo gastado)